诊断和修复15个最差幻灯片问题的综合指南

上次我们检查过，有1330万谷歌搜索结果“PowerPoint死亡。“

1330万。

很有可能你已经经历过的——当有人说“我来点燃我的幻灯片”,你看到一个大杂烩的子弹和剪贴画陷害overbranded公司模板,你知道你不会立即拿回你生活的一个小时。

值得注意的是我们对PowerPoint本身没有任何东西- 事实上，如果您有强大的设计技能或者您认识某人，PowerPoint可用于创建一些令人难以置信的令人敬畏的演示文稿。

但让我们面对现实吧——作为一种文化，我们在ppt部门养成了一些非常糟糕、非常普遍的习惯，而真正优秀的习惯感觉像是例外而不是规则。

在我们的使命是让世界充满美丽的故事和想法在美国，我们认为是时候制定一份现场指南来诊断和修复最恶劣的幻灯片情况了——无论是单独还是结合——这些情况可能导致“PowerPoint死亡”。

我们邀请您是通过发现这些常见的犯罪行为，并试图推荐技术，从我们害怕到我们喜欢的事情的东西变换演示解决方案的一部分。

15个可修复的“PowerPoint死亡”问题

1.豌豆汤(# peasoup)

问题：密集的文字段落填满了幻灯片。(更糟糕的是，演讲者坚持要逐字逐句地读给你听。)

为什么这是个问题：您的观众可以倾向于收听您，或阅读您的文字，但不是两者。如果您开始阅读文本，这是一个有保证的调度时刻。

解决方案：将您的文本修改为每le幻灯的一个关键点将任何超额信息（或您的脚本）移动到笔记．

2. Templamentente（#templmental）

问题：沉重负担的专横的公司模板每一个幻灯片使用标识，“品牌颜色”中的抽象框架，版权所有字符串等。

问题出在哪里:你可能在做一个有凝聚力的品牌声明，但这是以牺牲你的实际内容为代价的。相信我，除了你自己的公司，没有人在乎你的公司模板。

除了您的公司，没有人关心您的公司模板。

解决方案：考虑在第一个和最后一个幻灯片上置于第一张幻灯片而不是每个幻灯片。另一种好技术是通过整个幻灯片的体贴形象选择和调色板来唤起品牌色彩 - 你并不总是必须是文字。在俳句甲板，尝试搜索“蓝色抽象”，“蓝色和绿色”等．

3.图表攻击（#ChartAttack）

问题：你的图表或表格中包含了这么多的数据，除了你之外，所有人都无法理解。

问题出在哪里:当我们处理数据时，觉得更多更多是更多的。但是当您的受众们试图掌握您的观点时，它可能会压倒，特别是如果您显示一系列详细图表。

解决方案：尝试专注于一个或两个关键点，即使这意味着将详细的图表分成一系列更简单的图表。寻找不同的方式来讲述最重要的数字或趋势的故事 - 这可能是一个强大的形象，清晰的句子或单一统计数据。阅读更多关于创建简单，惊人的俳句甲板图表和图表．

jitterbug（#jitterbug）

问题：太多的动画和过渡，飞弹等（相关：Prezi效应．）

问题出在哪里:这些钟声和吹口哨将焦点关注您的内容 - 而且随着时间的推移，变得繁琐。

解决方案：简化并跳过Whiz-Bang效果。在iPad上，您可以使用Haiku甲板平滑的过渡和优雅的图表构建是微妙的，而不是Jarring．(额外好处:它们也是自动的，所以你可以花更多的时间去创造，而不是花时间去摆弄构建。)

5.斜视(#斜视)

问题：幻灯片文本太小，无法从教室后面或移动设备上阅读。

问题出在哪里:如果您曾尝试过在iPhone上查看演示文稿，或者在会议上有不太理想的席位，则会了解此答案。

解决方案：使用大粗体字体并最小化文本。将额外的文本放在其中所属的音符中．

6.库存（#StockPile）

问题：一般感觉的库存照片，显然是摆出来的。(见13个真正糟糕的库存照片的滑稽例子．）

问题出在哪里:图片确实有能力真正投入情感，并增加丰富的意义，但你不会达到这一庸俗的库存摄影。

解决方案：给自己时间去探索有趣的创意方向，寻找感觉真实的图像，而不是做作的。试着用比喻的方式思考，而不是逐字地思考——你试图表达的东西的根源是什么感觉，什么可能唤起那种感觉?阅读更多用于有效选择图像的电源提示．

7.丑小鸭（#uglyduckling）

问题：冲突的调色板，不匹配的图像，和一般草率。

问题出在哪里:即使是以不吸引人的方式呈现，即使是最引人注目和最有价值的想法也是如此。

即使是以不吸引人的方式呈现，即使是最引人注目和最有价值的想法也是如此。

解决方案：为图像和图形选择一个简单的调色板，并始终坚持下去。Haiku Deck使用单触题使其变得简单．

8.漫画救济（#comicreelief）

问题：过度使用的字体如漫画可以让你的幻灯片看起来通用 - 或者，更糟糕的是业余。（我们也在看着你，纸莎草纸．）

问题出在哪里:在专业场合使用这些字体会让人们很难认真对待你的努力工作。

解决方案：有许多字体既友好又精致。如果您使用的是haiku甲板，请尝试折纸或zissou．

9.火了(# fireaway)

问题：太多的子弹和子弹子，具有多个层次

• 子弹
• 子弹
• 和更多的子弹。

问题出在哪里:有一个时间和一个简洁列表的地方但是，子弹可能是您的观众调整的提示 - 特别是您的大多数演示文稿遵循相同的标题和子弹格式。除非你是非常有创造的，否则Bullets =无聊。

除非你是非常有创造的，否则Bullets =无聊。

解决方案：试着把项目符号列表分解成几张幻灯片，这样你就能真正专注于每张幻灯片上的一个关键点。如果一颗子弹不适合做切片，就切掉它把它移到Notes上．是的，您的演示文稿将有更多的幻灯片，但您可以更快地通过它们 - 并且您将更喜欢掌握您的观众的注意力。

10.剪辑混乱(# clipclutter)

问题：可预测，跛脚，甚至幼稚的剪贴画选择对幻灯片搅拌。（跳舞披萨，任何人？）

问题出在哪里:见＃8。

解决方案：跳过剪辑，或尝试一个美丽的高冲击图像．

11. Mishmash（#mishmash）

问题：多余的切割和粘贴=在一个幻灯片中进行太多的幻灯片 - 字体，风格，图像和剪贴画的大小。

问题出在哪里:所有额外的东西都会减损很重要的事情：你的留言。

解决方案：简化，然后再次简化。剥去任何不直接支持您的信息的内容。

剥去任何不直接支持您的信息的内容。

12.信贷不良（#badcredit）

问题：从Google Image搜索或更糟糕的照片（可见水印是一个Tellttale Sign）的照片。

问题出在哪里:在未经许可的情况下使用照片或适当的归因，是数字公民身份不佳，可能具有业力的后果。

解决方案：免费，美丽的图像，坚持创造性的公共 -了解更多关于俳句甲板集成的知识共享关键字图像搜索(自动拉入图像学分)在这里．其他解决方案是使用自己的图像或使用适当许可的股票摄影（例如，Getty Images可通过俳句甲板的iPad)．

13. rambler（#Rambler）

问题：演示文稿无人机，没有明确的外卖或总体点。可以通过无休止地调整并一遍又一遍地调整介绍。

问题出在哪里:即使您的受众与您幻灯片一起滑行，他们会记得稍后会说的吗？

解决方案：提前留出足够的计划时间，把注意力集中在最重要的一点上。一个好的方法是用三个支撑点或例子来构建你的大观点．修剪任何没有明确支持您的大想法并将其保存的内容。

14.字母汤（#Alphabeteoup）

问题：你花了几个小时让你的幻灯片看起来完美，用自定义字体，将努力工作保存到拇指驱动器或下拉箱，以及从不同的机器出发时？字体默认为完全默认为其他内容，并且对齐是一团糟。

问题出在哪里:质朴的排队休息，间隔问题，并且可能是不可读的文本（更不用说浪费时间）。

解决方案：将您的工作保存为PDF - 或者更好，使用俳句甲板，无论您在哪里查看或呈现，都会完美地显示字体。

15. Slideument（#slideument）

问题：试图使您的幻灯片作为讲义，休假或实际呈现它们的待命。（信用额度是由于Great Garr Reynolds，他们创造了这个术语．）

问题出在哪里:采用这种方法会让幻灯片上的文字过多(见第1、5、9条)，分散人们对你所要表达内容的注意力。

解决方案：保持幻灯片简洁，在单独的讲义中包含补充信息。俳句甲板，这使得这个过程非常容易与PDF讲义．

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