2013年令人讨厌的PowerPoint调查结果，由Dave Paradi进行。

这里的完整报告：
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最近，我对听众进行了一项最新调查，内容是什么让他们讨厌ppt演示文稿。

共有682个响应进来，演示者的信息很清楚：很多你不明白如何创建和提供有效的演示文稿，并且受众越来越多地厌倦了。

调查的第一个关键洞察力是演示正在成为一种更常见的沟通形式。

在调查中，25.5%的受访者表示，他们平均每天看到一个或多个PowerPoint演示文稿。

这个数字从2007年的13.4%上升到2009年的14.2%，2011年的19.7%，现在是25.5%。在过去6年里，每天至少看一场演讲的人数几乎翻了一番，在此期间，每年的平均增长率为15%。

我的许多客户告诉我，几乎每个会议都有一个PowerPoint演示，报告和备忘录都被演示代替了。

在组织中的许多沟通是否会转向演示？不必要。

更多的人认识到他们的时间正在浪费的演示文稿，即真正应该为每个人发送电子邮件阅读的文件。

在调查中，我给予人们选择了十二件事，这可能会惹恼观众会员关于PowerPoint演示文稿并要求他们选择前三名。

令人烦恼的人数，而前三大烦恼，自上次调查以来没有改变。

阅读幻灯片对观众仍然是演示者可以做到的最讨厌的事情。

在第二个地方，使用过于舒适读取的文本被一半的受访者引用。

一些演讲者在幻灯片上使用的字体大小一直让我感到惊讶。我的一个客户为我创造了在幻灯片上我见过的最小字体的记录- 4点!正如我在研讨会上解释的那样，“如果你听到自己说，‘我知道你看不懂这个，’那就把投影仪关掉。”正如调查清楚表明的那样，你使用了他们无法阅读的文本，这会惹恼他们。

第三名是使用完整句子而不是文本的项目符号。完整的句子鼓励阅读，这导致演示者可以做的最烦人的事情。

下一组四个人的回答和前一组一样。

从最后一项调查和一些少数百分比的百分比上有一些运动，但是该小组从前三个方面保持了距离，远高于其他反应。有两个关键消息我认为演示者可以从这组回复中汲取。

其中一个关键信息是，演讲者需要学习如何创造清晰的视觉效果。

让人看不清颜色的混乱图形无助于传达你的信息。

这是主持人需要在学习视觉效果以及如何创建它们的情况下获得一些帮助，以便他们清晰而不是混淆。

第二个关键信息是，听众真的希望你传达一个清晰的信息，有连贯性和目的性。很多时候，演讲者跳过了信息的规划，而是从创建或复制幻灯片到PowerPoint文件中开始。

退后一步，花点时间考虑一下演讲的目标，观众现在在哪里，为了让他们从当前的知识转移到你希望他们在哪里，你需要传达什么。

只有在您为您的邮件计划完成后，您应该考虑幻灯片可能在向观众传播该消息时播放的角色。

虽然我要求受访者只选择12个选择中的3个，但有些人认为需要选择超过3.这次是3.65的平均响应数，从3.30跳跃在最后两次调查中的平均响应数。这对我来说表明的是，观众对贫困演示的宽容不那么宽容，并且在填写调查时表现出更令人沮丧。

当我询问他们看到的讨厌习惯的患者中有多少次讨论时，我也看到了一个增加。在本调查中，50.1％的受访者表示，他们看到的一半以上的演示含有一些令人讨厌的习惯。这一比例从2007年的33.1％增加到2009年的39.0％，到2011年的42.8％，现在为50.1％。

我要求受访者用三个单词或短语（积极或负面）写作，他们通常在他们的组织中听到PowerPoint演示文稿。

我选取了所有的单词和短语，排除了一些常见的名词，并创建了一个词云来显示受访者使用的最常见的描述性词汇。

（见这里的完整词云：http：//www.thinkoutsidetheslide.com/free-resources/latest-annoying-powerpoi ...）

“无聊”比其他任何一个词都突出。为什么观众会感到无聊?因为他们不理解信息，觉得这是在浪费时间。

我不认为无聊是指的是没有内容观众想要或需要听到的内容。观众希望听到这些信息，但是组织和呈现得太厉害，他们放弃了试图弄清楚并决定这是浪费他们的时间。

通常是因为演示者没有花时间决定核心信息是什么，并且只是做了“数据转储”演示文稿。

信息过载问题被加强了与“长”等单词的突出突出，“很多”和“许多”。

演讲中包含了太多的信息，这些信息对听众理解信息没有帮助。

演讲者需要学习如何精简他们所拥有的信息，并为观众创造一个有重点的信息。

其他突出的词如“读”和“文本”强化了我们之前听到的，阅读文本是演讲者最讨厌的事情。

当主持人创建充满句子和文本段的幻灯片时，他们最终留给了观众。

云词中脱颖而出的许多词是负面的词语，展示了PowerPoint演示文稿的声誉差。“死亡”这个词是突出的，涉及通过PowerPoint的共同术语“死亡”，虽然我不知道是由于糟糕的演示而实际消失的人。

糟糕的演示人员的直接影响是，他们不会使他们的项目批准，由于缺乏理解，他们不会看到生产力提升，并且决定会因困惑而延迟。糟糕的演讲有真正的成本，组织需要开始认识到培养者的积极经济影响。

在我的最后一项调查中，我发现信息过载是作为演示中最大的问题。该调查证实了这些调查结果。

至少一些演示者正在进行进步并提供详细的清晰演示。一些演示者学会了如何创建和提供有效的演示的事实实际上使得那些尚未学到的人更困难。

在许多组织中，酒吧正在筹集，即使它只是闪耀的少数演示者。剩下的演示者将有望改善。

糟糕的演讲已经持续了很长时间，观众对它们的容忍度也越来越低。他们看过精彩的演讲，无论是现场的还是通过TED这样的会议，他们已经提高了对所有演讲者的期望。

以前被认为可以接受的事情将不再被容忍。

完全有39页关于BAD PowerPoint的评论，出现了四个主题。第一个是关于陈述的糟糕计划。许多评论讨论了没有明确的消息，流量或结构的演示文稿。这使得难以作为观众成员遵循。

受访者还评论说，当演讲者拿着之前的演讲，却不为这个特定的观众定制内容，这很令人恼火。演讲者需要在准备开始的时候从幻灯片中退一步，专注于信息是什么以及观众需要听到什么。只有在他们为演讲内容制定了大纲之后，他们才应该考虑什么样的视觉效果可以支持他们的信息。

另一组评论专注于幻灯片，旨在服务于两个目的。一个，作为一个介绍的援助，以及两个人所说的记录，所以其他人可以在审查介绍之后并知道沟通的内容。问题是当主持人关注第二个目的，最终符合对观众读取的文件。

演示者可能不会认为观众通知或关心幻灯片的设计，但调查的受访者肯定会表达他们关心多少。使得使幻灯片难以阅读的幻灯片的颜色和字体选择不佳。

受访者还评论了每张幻灯片的格式和布局不一致。任何分散听众注意力的内容都不利于演讲的成功。

到目前为止，评论最多的是那些复制到幻灯片上的报告，每一张幻灯片上都有一大堆文字向观众致意。如果你有一份报告，用Word写一份书面报告。

当演讲者选择使用视觉效果时，他们并不总是明智的选择。电子表格作为一种经常被误用的图像被引用了很多次。当观众看不清幻灯片上的内容时，这并不能帮助他们理解你的信息。

其他糟糕的视觉选择包括过于复杂的图形，选择不当的图像和俗气的剪贴画。当Visual无法理解时，它使观众困扰着您的消息。

受访者也对不适合消息的视觉和视频剪辑发表评论。它看起来像演示者选择他们，因为他们认为他们很酷。如果Visual不符合您的观点，请不要使用它。

Animation也被一些受访者评论了。受众希望演示者使用它们来构建积分并在解释幻灯片时给上下文。但是愚蠢的动画分散注意力并惹恼了观众。同样，似乎一些演示者试图通过使用花哨的动画效果使他们的幻灯片看起来很酷。

最终的烦恼引用了一些在评论中的次数是幻灯片上的错误，特别是拼写错误。当观众注意到幻灯片上的错误时，它会伤害演示者的可信度，观众开始质疑其余的演示内容。

根据调查评论，当主持人提供演示时，他们并没有尽可能地做得好。当我们在顶级烦恼列表中看到的时，太多的演示者正在阅读幻灯片，但许多人也在这样做的同时面临屏幕，从观众中脱离自己。许多受访者表示，如果演示者刚刚阅读幻灯片，请将文件电子邮件作为报告，每个人都可以自行阅读。

看来许多施手也没有准备在其演示中呈现材料。附录包括：当演示者说的时候不匹配幻灯片的内容，并且跳过幻灯片的演示者，他们不想讨论，因为幻灯片来自别人。主持人需要编辑他们的演示和排练，并将其幻灯片进行编辑，以确保交付将是顺利且保持一致。如果没有适当的视觉，请随意去黑色幻灯片，因为你想说的是什么。

关于演讲技巧的一些评论。填充词，不知道在哪里站立，不恰当的语言，以及评论中出现的其他基本说话技巧。如果您不是经验丰富的演示者，请获得一些培训和经验。乘坐课程，加入敬酒者，做任何你需要做的事情，在房间的前面更舒服。

最后，受众希望演示者知道在呈现时如何使用PowerPoint。设置演示文稿的问题，运行嵌入式视频，使用演示模式代替编辑模式，以及评论中包含其他软件技能。您不需要成为软件各个方面的世界专家，但主持人需要知道如何使用该工具。

很明显，演讲作为一种交流思想的工具正变得越来越受欢迎。随着这种强调的增加，观众的期望也增加了。他们不再满足于平庸的幻灯片和糟糕的表达。

演讲者需要提高他们的技能来计划他们的信息，创建支持该信息的幻灯片，并有效地传递这些幻灯片。其结果将是提高销售，提高效率和更快的决策。

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