微软幻灯片软件.每个人都用过它,每个人都听说过它,很多人都对它感到厌倦。你是否发现自己正在寻找一个令人兴奋的新角度来进行演讲?如果是这样的话,不妨试试这五种新的PowerPoint替代品。
在你决定用哪种方法展示之前,问问你自己你的展示材料有什么目的。批判性地思考你的材料将如何支持你,这将帮助你的演讲更有趣和难忘。对于我们下面列出的每一种演示文稿的替代方案,我们都列出了它的一些最佳场景和好处,这样你就可以根据自己的目的选择最佳的演示方法。
备选方案#1:打印的讲义
一个经常被忽视的演示者的选项是提供一个简单的讲义,而不是将一个完整的展示。
伟大的:
- 启动新项目
- 用浅色会议
- 您的团队以后可能想要引用的内容
- 办公室之外的会议
- 提前做好准备,这样你就不用为科技操心了
好处:
讲义可以让你的听众与材料互动,并把你的演示带回家。你的出席者:
- 你能边说边读,从听觉和视觉的辅助学习中受益吗
- 不必转移注意记笔记
- 能集中更多的精力思考你要展示的内容吗
- 你能与他人分享你的工作吗
讲义在行动:
一个强烈主张使用讲义的人是Edward TUFTE.,在呈现世界中的先驱。用他的话说:
投影仪和PowerPoint往往不会留下任何痕迹;相反,给人们纸,他们可以看,拿走,给别人看,复印,一个月后回来问你:“你上个月不是这么说的吗?”就在你们的讲义里。”
一份书面记录告诉你的听众你是认真的,负责任的,准确的,可信的。
如何做到:
一旦你决定制作一份讲义,你将如何确保它是难忘的和有趣的?我们建议帆布作为一种自由,简单,令人印象深刻的方式来组合讲义。Canva允许您生成各种不同的内容,并且它使您在您的努力很少的努力时看起来像个设计上帝。这是我们首席启发官员,凯瑟琳的一个例子:
备选方案2:Flip-Boards / Whiteboards
如果你有一个动态的演示风格,喜欢素描或涂鸦,你可以尝试使用白板或白板来代替幻灯片。
伟大的:
- 可以绘制图表来表示的主题
- 如果你喜欢画画或素描
- 涉及您在头脑风暴练习中的观众
好处:
- 观众会被你与董事会的物理互动所吸引
- 您可以轻松转换齿轮并使用不同的颜色,线条和形状,以确保每个人都了解
- 你可以邀请团队成员加入董事会
- 涂鸦可以很容易地促成有趣的情景,让观众感到愉悦和投入
- 你有机会成为一个真正闪耀的演讲者,因为所有的眼睛都盯着你
手动中的翻盖板:
西蒙·斯丁他经常在演讲中使用白板来勾勒和演示概念,就像他广受欢迎的演讲一样开始为什么:
如何做到:
当你使用活动挂图、白板、纸等进行演示时,有几件事你需要记住:
- 使用粗体颜色。黄色、橙色、浅蓝色等标记很难看到,尤其是在房间的后面。事先测试一下你的记号笔,确保你准备了很多容易看到的颜色(还没干!)。
- 事先练习。事先要在足够大到可以从后面读到,和足够小到可以放进你的板子之间找到平衡。练习从白板的角度写字,这和在纸上写字是很不一样的。如果你对在飞行中画画感到紧张,你甚至可以用白板轻轻画出你知道你要用铅笔画的图表,在演示时用记号笔在上面画。
- 检查眩光。如果您使用的是白板,请使用您打算使用的照明范围,并确保观众中任何人都没有太多眩光。
- 对观众讲话。你很容易在白板上画画或写东西,当你面对你的团队时,你也很容易继续说下去。只要记住,如果你的嘴对着观众,他们会更容易听到你说的话!
- 编写易读地。不要试图写得太快以至于没人能读懂你写的东西。
- 包括视觉效果。如果你正在使用白板或白板,不要只是用它来写单词——即使是线条和形状也可以让原本枯燥的白板变得更有趣。
备选方案#3:不使用幻灯片
如果你真的对你的材料感到满意,那就试着不使用任何幻灯片。想想你所知道的最伟大的故事讲述者——他们中有多少人使用幻灯片?
如果:
- 你不需要显示数据来证明一个观点
- 你的会议主题可能会涉及很多讨论
- 你对展示和娱乐观众很有信心
- 你的会议内容可以不用视觉辅助工具,屏幕截图,例子等。
好处:
- 没有什么能分散你的观众或队友对你的全部注意力
- 与会者将通过观看你的演讲更多地了解你的个性
- 这种情况很适合个人交往
- 你更有能力在演示空间中移动
- 你可以用你的演讲打动你的听众
在行动中看到它:
历史上一些最伟大的演说家并不使用任何视觉效果——只要想想你知道的一些最著名的演讲就知道了。例如,林肯总统的葛底斯堡演说如果是用PowerPoint制作的话会有多大的名气?
肯·罗宾逊爵士在这个TED演讲中很好地阐述了标准教育体系中的创造力,没有使用任何演讲辅助工具:
如何做到:
- 带上物理对象或其他道具,特别是互动
- 融合其他感官——比如播放音乐或音频
- 充分的排练,这样你就可以不用脚本就能做到——你可以在车上做,在锻炼的时候做,等等。
- 为您可以与之交互或响应的视觉提示观看观众,所以感觉新鲜而未注册
备选方案#4:思维导图
思维导图应用是捕捉和连接想法的好工具。它们可以帮助你理解你是如何走到今天这一步的,想法背后的动机,原因和结果等等。在会议中创建思维导图对你的整个团队来说都是一种鼓舞人心的经历,而且肯定会让你的听众参与其中。
伟大的:
- 头脑风暴
- 规划
- 策略
- 合作
好处:
- 能比其他许多表达方法更好地展示相关概念
- 有助于以更容易理解的方式组织非线性的想法
- 为收集输入提供有趣的视觉效果,而不是展示结果
思维导图应用可以尝试:
- iMindMap-具有思维导图应用程序中最优雅的演示模式之一,iMindMap适用于Windows和Mac操作系统。有一个免费试用版,以及家庭和学生/最终版本的软件。
- Novamind.-适用于Windows Desktop和Mac OS X,Novamind.目前还在其他一些平台上进行测试。该应用程序将你的地图分解成你可以展示的幻灯片,并使你在分支和节点之间的移动变得直观和轻松。Windows和OS X版本都有免费试用。
- 这个8-如果你想在思维导图中显示或隐藏多少信息,尤其是在演讲过程中,这个8是给你的。它可用于Mac和PC,您可以免费试用,看看您是否在购买之前是否喜欢。
- 我认为-边走边做思维导图,或者在会议中传递某个设备,都很容易做到我认为.你可以用你的iPhone,你的iPad,你的Mac在App Store。
备选方案#5:俳句甲板
当然,我们必须提到俳句甲板!正如你所想象的那样,它与我们的心非常亲近,但不仅仅是因为它是我们的工作。俳句甲板包含了我们最喜欢的展示和讲故事的方面:简单、美丽和有趣。
伟大的:
- 鼓舞人心,令人兴奋
- 强烈的视觉效果和粗体的文字会让演示受益
- 一大群人从房间后面看不到小字体
- 讲故事
好处:
- 使它快速和容易创建华丽的演示文稿
- 支持你作为一个故事讲述者与惊人的视觉吸引你的观众
- iPhone遥控器可以让你在不带iPad或电脑的情况下进行演讲
- 它可以在多个平台上使用(iPhone, iPad, PC / Mac / Chromebook通过网络)
- 您的幻灯片将清洁,有吸引力和专业 - 没有“模板”的PowerPoint或Keynote幻灯片的感觉
- 你可以在甲板上打印讲义
- 你的材料可以在网上找到(只要你将它们保存为公开或限制的),这样你就可以与你的团队分享
使用俳句甲板的人:
很多人使用俳句甲板,用途广泛!下面是一些很好的例子:
但出于对当前话题的兴趣,我将留给你们的例子是来自塞浦路斯Karagos,俳句甲板大师和创始人XPlain,业绩营销机构:
构思的道路-用Haiku Deck制作,这是一款激发灵感的演示软件
那么,你用什么替代PowerPoint呢?
这里没有列出另一个PowerPoint替代品吗?您要推荐的任何其他应用程序?让我们在下面的评论中了解!