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幻灯片的笔记

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改变你演讲的技巧

于2015年11月06日发布

介绍了启发Haiku Deck的最佳实践,以及用于呈现数据的一些特定提示和技术。作为UW通信领导层研究生计划的访客讲座

演示概述

改变你演讲的技巧

俳句甲板之路-凯瑟琳·卡尔,@mamatweeta
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图片由 玛丽在数控

为什么?

演示文稿应该是迷人的。

毕竟,演讲不就是故事吗?

它们应该吸引我们的注意力,并表达我们的情感。

它们应该激发我们的想象力。

他们应该让时间站立。

图片由 乔公园

通常情况下,他们不是。

然而,太多时候,时间以一种不那么鼓舞人心的方式静止不动。

我们陷入了“头和子弹”的模式。

我们把幻灯片变成幻灯片。我们用细小的文字包装它们,然后逐字逐句地大声朗读出来。

这个世界需要更多的飞行的要点和蹩脚的剪贴画吗?我们说“不”。

它需要更多美丽的故事和创意吗?更简单,更有趣?

这就是我们在这里的原因。





图片由 固定齿轮

为什么重要

烦人的PowerPoint调查

以下是戴夫·帕拉迪烦人ppt调查的全文链接:
//www.script-one.com/annoying-powerpoint-survey-results-business-presen..。

顶部词协会

  • 无聊的
  • 多/多
  • 阅读/文本
图片由 thisisbossi

顶部词协会

  • 无聊的
  • 多/多
  • 阅读/文本
  • 死亡
图片由 thisisbossi

信息
过载

这一切普遍主题?信息超载。
图片由 pulpolux !!!

大数据

我一直听到并阅读“大数据”。对我来说,它是另一个镜头放在信息过载。

这不是数据并不重要 - 但数据的缘故数据并不总是有用的。我们将更多地探索这一点。
图片由 dalbera

更好的演讲=更好的结果

Dave Paradi是“令人讨厌的幻灯片调查”的作者,他强调,更好的演示会带来更好的结果,比如更多的销售、更高的效率和更快的决策速度。

我还想说的是,你创造的内容——包括你的演讲——是你个人品牌的一部分,一个强大的品牌会带来更好的结果。
图片由 医学_Rirelevant.

7个技巧

一些最佳实践

我们研究了许多演示专家的建议,我们专门设计了Haiku Deck,使其很容易遵守他们的建议。

这里有很少的提示,无论您使用的是什么演示文稿工具,都很难以记住。

赢得的公式

简单的

把事情简单化

我们认为,限制导致创造力(Haiku,它激发了我们的名字,完美地说明了这个问题)。

许多演示工具都是基于“越多越好”的假设运行的——更多的选项,更多的选择,更多的噱头。

在我们看来,少即是多。
图片由 艾丽西亚林恩

1.围绕一个大的想法

技巧1:围绕一个大的、令人难忘的想法来制作你的演讲。

在这张牌中,我们的主要想法是,尽管我们中的许多人习惯于以某种方式创建演示文稿,但改变这个过程并不太难。

这也值得。

2.每个幻灯片一个想法

技巧2:每张幻灯片只关注一个想法。

我们故意限制幻灯片上的文字数量来鼓励这一点。

毕竟,每个幻灯片的一个想法真的是你的观众可以吸收。

“但是,”你说,“这意味着我会有太多幻灯片。”

相信我们——幻灯片的数量并不重要;而是幻灯片如何清晰地传达你的信息。
图片由 garryknight

是的,甚至数据

这也绝对适用于数据!克拉幻灯片充满数据是一个常见的做法,但突出了一个数据点,使得意义很清楚,是一个很好的练习。

3.不要说太多

建议3:尽量少说话。

有些专家有关于幻灯片上有多少单词的规定。一般共识是较少的。

我喜欢用牡蛎这样的词。大约有半打是完美的。超过这个数字太多可能就是做得过火了。

请记住,幻灯片的重点不是完全复制你要讲的内容。它是为了加强、说明和深化你的信息。

图片由 Cizauskas.

无标题的幻灯片

这是我从Slideshare截取的相当典型的演示幻灯片。

这是一个很大的内容,不要给我错了,但是当这是你看到的第二次幻灯片时,可能很难过去。或者至少你可能想快速跳过它。有没有不同的方式来沟通这个?

美丽的

让它美丽

图像不是一切,但让我们面对它 - 它很重要。即使是最引人注目的故事,如果在填充有8点文本的未解脱的幻灯片上展开,即使是最令人讨厌的故事也会崩溃。

我们相信,任何人都应该轻松地创建美丽,图像丰富的幻灯片。



图片由 鸡蛋跳舞

照片讲故事

提示#4:图片,最重要的是,抓住我们的注意力并与我们的情绪联系,使想法生动和难忘。

关键是用你的图像来真正讲故事的力量,而不仅仅是装饰。

这张伊迪丝·梅斯菲尔德(Edith Macefield)的房子被巴拉德(Ballard)的一个大型住宅开发项目包围的照片讲述了一个有力的故事。(电影《飞屋飞屋》就是从这栋房子里得到灵感的。)
图片由 超越

无标题的幻灯片

这是我最近为一家公司拍摄的一张照片,这家公司的基本价值主张是围绕数据透明度展开的——通过一些引人入胜的照片,你可以真正地展示不透明度....之间的区别
图片由 garryknight

无标题的幻灯片

或畸变......

无标题的幻灯片

和透明、清晰。
图片由 凯文博览会

5.保持格式干净且保持一致

技巧5:保持格式的一致性和简单性。

您是否注意到此甲板中的方式,每个尖端都会出现在幻灯片上的同一个位置?以及如何使用固色幻灯片介绍部分?

考虑您的格式如何创造辅助理解的层次结构和节奏。

{别忘了保持简单。}
图片由 Geishaboy500.

无标题的幻灯片

不幸的是,这里是多少人解释了一致格式的想法......

乐趣

玩得开心

“乐趣”不是我们大多数人与创建或倾听演示文稿的词语。但我们没有看到为什么这些事情不应该好玩!

点击这里阅读更多关于我们的故事和理念:
//www.script-one.com/about.

图片由 Lasmit42

6.找到一切的故事

提示#6:让您关注真正重要的事情:您的故事。

当你在做演示文稿时,很容易陷入制作动画、文本格式和华丽过渡等耗时的事情中。但让你的信息令人难忘的不是这些——而是故事。

给自己时间去探索和创造。

有时一点隐喻思维可以帮助你发现你的大想法,一切都在那里流动。

我们已经尝试让俳句甲板难以置信的简单使用,这样你可以集中你的信息。我们经常发现,通过俳句甲板内置的图像搜索来探索图片和文字的过程,可以释放想法,开启新的创作可能性。
图片由 Courosa.

7.与你的听众沟通

提示7:做你自己。

当谈到演示设计时,我们通常更喜欢一致性而不是个人风格。我们要么选择公司模板,要么坚持使用字体、布局和颜色的组合。

我们相信每个故事都应该以自己独特的方式被告知,并注入自己的个性将使您的沟通更有效。
这种方法还将帮助您与观众建立真正的连接。

它需要实践不仅仅是阅读你将立即脱离幻灯片的一切,但值得努力。

当你用幻灯片来强化和完美地阐述你的观点时,你就能以一种更有意义、更真实的方式与观众互动。

{这对每个人来说也更有趣了。}

图片由 Fennfoot.

展示数据

现在,让我们更深入地了解如何将这些技术应用于数据的表示。这是你几乎在每一门课上,每一份工作中都会被要求做的。

图片由 harold.lloyd

无标题的幻灯片

我前面提到的同一个专家Dave Paradi,并与一千百名高管和商业领袖进行了一项伴侣学习,发现他们发现他们发现令人沮丧的财务信息(一种数据的一种味道)。结果真的回应了我们之前所看到的。超过三分之二的人觉得数量太多了。(你好,信息超载!)

无标题的幻灯片

当扬声器细节陷入困境时,我们都在观众身上。这对任何人来说都是一个伟大的体验。少即是多!

无标题的幻灯片

表格之所以诱人,是因为它们让人感觉信息密集、权威。但在演示环境中,要吸收所有这些信息是相当困难的。考虑其他重要的讲故事的方式!

无标题的幻灯片

这个主题在研究中出现一遍又一遍 - 许多演示者专注于数字本身,而不是他们重要的。

无标题的幻灯片



无标题的幻灯片

而且,就像在同伴调查中一样,演示者可以做的#1件令他们惹恼他们的观众是为了读出他们的幻灯片。

无标题的幻灯片

找到真实的故事!总有一个隐藏在数字里,等着被发现。用正确的方式讲述真实的故事会让你的信息更容易理解,更容易记住。

例子

  • 跳蛙社交媒体-情绪分析
  • 妈妈纳帕净促进者评分
  • Telo命名的调查
  • Haiku Deck用户体验调查
所以,当您呈现数据时,可以应用相同的技术 - 保持简单,使其美丽,玩得开心!

图片由 harold.lloyd

还记得

  • 简单的
  • 美丽的
  • 乐趣
所以,当您呈现数据时,可以应用相同的技术 - 保持简单,使其美丽,玩得开心!

图片由 harold.lloyd

常见问题

  • 介绍一般
  • 展示数据
  • 社交媒体/品牌和内容开发/定量vs..定性
图片由 蚯蚓