2013年烦人的ppt调查结果，由Dave Paradi进行。

完整的报告:
http://www.thinkoutsidetheslide.com/free-resources/latest-annoying-powerpoi..。

最近，我完成了对听众的最新调查，内容是关于他们对ppt演讲的反感之处。

总共收到了682个回复，给演讲者的信息很明确:你们中的许多人不知道如何创建和发布一个有效的演示，观众越来越厌倦它。

该调查的第一个关键见解是，演示文稿正成为一种更常见的沟通形式。

在调查中，25.5%的受访者表示，他们平均每天看一个或多个ppt演示。

这一数字从2007年的13.4%上升到2009年的14.2%，2011年的19.7%，现在是25.5%。在过去的6年里，每天至少看一次演示的人数几乎翻了一番，在此期间平均每年增长15%。

我的许多客户告诉我，几乎每次会议都有一个PowerPoint演示文稿，报告和备忘录正在被演示文稿所取代。

组织中如此多的交流正在转向演示，这有意义吗?不一定。

越来越多的人意识到，他们的时间被浪费在本应写成文档，通过电子邮件发送给每个人阅读的演示文稿上。

在调查中，我让人们从ppt演示中会惹恼观众的12件事中选出前三件。

自上次调查以来，排名第一的烦恼和排名前三的烦恼并没有改变。

在很大程度上，向观众朗读幻灯片仍然是演讲者所能做的最烦人的事情。

排在第二位的是，超过一半的受访者提到的原因是文字太小，读起来不舒服。

一些演讲者在幻灯片上使用的字体大小一直让我感到惊讶。我的一个客户为我创造了我所见过的幻灯片上使用的最小字体的记录——4号字体!正如我在研讨会上解释的那样，“如果你听到自己说，‘我知道你看不懂这个’，那就关掉投影仪。”正如调查清楚表明的那样，你使用的文本会惹恼观众，因为他们看不懂。

排在第三位的是使用完整的句子而不是要点。完整的句子鼓励阅读，这导致了演讲者最讨厌的事情。

下一组四人的回答仍然与前一组相同。

与上次的调查相比，这一组有一些变化，百分比有一些微小的变化，但与前三名保持一定距离，远远高于其他回答。我认为演讲者可以从这组回应中得出两个关键信息。

一个关键信息是，演讲者需要学习如何创造清晰的视觉效果。

用看不见的颜色混淆图形无助于传达信息。

这就是演讲者需要获得帮助的地方，他们需要了解什么是视觉效果，以及如何创建它们，使它们清晰而不混乱。

第二个关键信息是，听众真的希望你写出一个清晰的、有流程和目的的信息。通常情况下，演讲者会跳过计划他们的信息，从创建或复制幻灯片到PowerPoint文件开始。

退一步，花点时间考虑一下演讲的目标，观众现在在哪里，为了让他们从现有的知识达到你想要的水平，你需要与他们交流什么。

只有在你为你的信息制定了计划之后，你才应该考虑幻灯片在将信息传达给观众的过程中可能扮演的角色。

虽然我让受访者从12个选项中只选择3个，但有些人觉得有必要选择3个以上。此次调查的平均回答率为3.65次，比前两次调查的平均回答率3.30次大幅增加。对我来说，这表明观众对糟糕的陈述的容忍度较低，在填写调查时表现出更多的挫败感。

当我问他们有多少演讲有这些烦人的习惯时，我也看到了增加。在这次调查中，50.1%的受访者表示，他们看到的演讲中有一半以上都包含一些令人讨厌的习惯。这一比例从2007年的33.1%，到2009年的39.0%，到2011年的42.8%，再到现在的50.1%。

我让受访者用他们在组织中经常听到的关于PowerPoint演示文稿的三个词或短语(积极或消极的)来写。

我选取了所有的单词和短语，排除了一些常见名词，并创建了一个词云来显示受访者使用的最常见的描述性词汇。

(点击这里查看完整的词云:http://www.thinkoutsidetheslide.com/free-resources/latest-annoying-powerpoi..。）

“无聊”比其他任何词都要突出得多。为什么观众会觉得无聊?因为他们不理解信息，觉得自己在浪费时间。

我不认为无聊是指演讲者没有观众想要或需要听到的内容。观众想要听到的信息，但它是如此糟糕的组织和呈现，他们放弃了试图弄清楚，并认为这是在浪费他们的时间。

这通常是因为演讲者没有花时间决定核心信息是什么，只是做了一个“数据转储”的演示。

“long”、“much”和“many”等词的突出作用加强了信息过载的问题。

演讲中包含了太多的信息，这些信息对听众理解信息没有帮助。

演讲者需要学习如何精简他们所拥有的信息，为观众创造一个有重点的信息。

其他突出的词汇，如“阅读”和“文本”，强化了我们之前听到的，阅读文本是演示者最讨厌的事情。

当演讲者制作满是句子和段落的幻灯片时，毫无疑问，他们最终会把它们读给观众听。

在词汇云中，许多突出的词汇都是负面词汇，显示出PowerPoint演示文稿的坏名声。“死亡”这个词很突出，与常见的“死于ppt”有关，尽管我不知道有谁真的因为糟糕的演示文稿而去世。

糟糕的演示对演示者的直接影响是，他们的销售额不会增加，他们的项目不会获得批准，他们不会因为缺乏理解而看到生产力的提高，决策会因为混乱而推迟。糟糕的演讲是有实际代价的，组织需要开始认识到对演讲者的教育可以产生积极的经济影响。

在我上次的调查中，我发现信息过载正在成为演讲中出现的最大问题。这项调查证实了这些发现。

至少有一些演讲者正在取得进展，并且发表了计划良好、清晰的演讲。事实上，一些演讲者已经学会了如何制作和发表有效的演讲，这对那些还没有学会的人来说更加困难。

在许多组织中，标准正在提高，即使只有少数几位演讲者表现出色。其他的演讲人也应该有所提高。

糟糕的演讲已经持续了很长时间，观众对它们的容忍度也越来越低。他们看过很棒的演讲，无论是现场的还是通过TED之类的会议，他们也提高了对所有演讲者的期望。

以前被认为可以接受的事情将不再被容忍。

关于糟糕ppt的评论总共有39页，有四个主题。第一个问题是演讲计划不到位。许多评论都说演示文稿没有清晰的信息、流程或结构。这使得作为观众的你很难理解。

受访者还评论说，当演讲者采用以前的演示，而不为特定的观众定制内容时，这是令人讨厌的。在开始准备时，演讲者需要从幻灯片中退后一步，专注于信息是什么，以及观众需要听到什么。只有在他们创建了演示内容的大纲之后，他们才应该考虑用什么样的视觉效果来支持他们的信息。

另一组评论关注的是设计用于两个目的的幻灯片。第一，作为演讲的辅助，第二，作为演讲内容的记录，这样其他人就可以在演讲结束后回顾演讲内容，了解交流内容。问题是当演讲者把注意力集中在第二个目的上，最终把真正的文档读给观众。

演讲者可能不认为观众会注意到或关心幻灯片的设计，但调查的受访者肯定表达了他们有多在乎。糟糕的颜色和字体选择使幻灯片难以阅读被引用了很多次。

受访者还对每张幻灯片的格式和布局不一致进行了评论。任何分散听众注意力的东西都不利于演讲的成功。

到目前为止，大多数的评论都是关于演示文稿的，这些演示文稿基本上就是复制到幻灯片上的报告，除了每一张幻灯片上都有一面墙的文字欢迎观众之外，什么都没有。如果你有一份报告，使用Word创建一份书面报告。

当演讲者选择使用视觉展示时，他们并不总是明智的选择。电子表格作为一种经常被滥用的可视化工具被多次引用。当观众看不出幻灯片上写的是什么时，这无助于他们理解你的信息。

其他糟糕的视觉选择包括过于复杂的图形、选择不当的图像和劣质的剪贴画。当视觉图像无法被理解时，它会让观众对你的信息感到困惑。

受访者还对不符合信息的视觉效果和视频剪辑进行了评论。看起来主持人选择他们是因为他们觉得他们很酷。如果图像不符合你的观点，就不要使用它。

许多受访者也对动画进行了评论。观众希望演讲者在解释幻灯片时使用它们来构建要点并给出背景。但愚蠢的动画分散了观众的注意力，惹恼了他们。再一次，似乎有些演讲者试图通过使用花哨的动画效果让他们的幻灯片看起来很酷。

最后一个在评论中被多次引用的烦恼是幻灯片上的错误，尤其是拼写错误。当观众注意到幻灯片上的一个错误时，就会损害演讲者的可信度，观众就会开始质疑演讲的其他内容。

根据调查评论，当演讲者做演示时，他们并没有做得很好。太多的演讲者在看幻灯片，正如我们在最令人烦恼的列表中看到的，但很多人在看幻灯片时还面对着屏幕，使自己与观众断开了联系。许多受访者表示，如果演讲者只是要阅读幻灯片，可以将报告文件作为电子邮件发送给每个人，每个人都可以自己阅读。

看来，一些演讲者也没有准备好在他们的报告中介绍这些材料。评论包括:演讲者所说的与幻灯片的内容不匹配，以及演讲者跳过他们不想讨论的幻灯片，因为幻灯片来自别人。演讲者需要编辑他们的演示文稿并排练幻灯片，以确保演讲的流畅和一致。如果你想表达的内容没有合适的视觉效果，请随意使用黑色幻灯片。

人们对演讲者的演讲技巧提出了许多意见。评论中出现了填充词、不知道该说什么、不恰当的语言和其他基本的口语技巧。如果你不是一个有经验的演讲者，那就接受一些培训，积累一些经验。参加一个课程，加入Toastmasters，做任何你需要做的事情，让自己在教室前面更舒服。

最后，观众希望演讲者知道如何使用ppt。关于设置演示文稿、运行嵌入式视频、使用演示文稿模式而不是编辑模式演示文稿以及其他软件技能的问题都包括在评论中。你不需要成为软件各个方面的专家，但演讲者需要知道如何熟练地使用这个工具。

很明显，作为交流想法的工具，演讲变得越来越受欢迎。随着这种强调的增加，观众的期望也增加了。他们不再满足于平庸的幻灯片和糟糕的表达。

演讲者需要提高他们在计划信息、制作支持信息的幻灯片以及有效地播放这些幻灯片方面的技能。其结果将是提高销售、提高效率和更快的决策。

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